怎么将Word2003的文档打印成小册子

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一 。Word2003具有一个书籍折页的功能,能够在一页纸上打印两页的内容,打印后可以从中缝装订成折叠的小册子,更便于携带和阅读 , 具体怎么来设置呢?
① 打开页面设置对话框,切换到纸张选项卡,选择一种纸型,例如A4 。
②切换到页边距选项卡,在多页的下拉列表中选择书籍折页 。如果Word文档的纸张方向没有设为横向,Word会自动将其设为横向 。
③切换到页边距选项卡,输入上、下、内侧和外侧的间距 。
④ 在每册中页数列表中,选择希望单个小册子包含的页数,可选择的页数为4的倍数,最大为40 。如果文档中的页数超过了选择的页数 , Word会自动将文档分成多个小册子来打印 。当然用户也可以选择全部,以把整篇文档打印成一个小册子 。
⑤ 单击确定按钮,退出页面设置对话框 。
提示: 1、 预览中将按页序显示页面,而打印时则是按页面的实际装订次序 。打印效果可以通过Office2003自带的虚拟打印机进行预览 。
2、 页数最好控制为等于或近于4的倍数的页数 , 否则将出现过多的空白页 。例如:一个文档中折页共21页,那么将多出3个空白页,打印时次序如下(按页面方向从左至右):
第一张纸正面:空白,1;背面:2,空白
第二张纸正面:空白,3;背面:4,21
第三张纸正面:20,5;背面:6,19
第四张纸正面:18,7;背面:8 , 17
第五张纸正面:16,9;背面:10,15
第六张纸背面:14,11;背面:12 , 13
如果用的不是双面打印机,执行文件打印,在打印对话框中选择手动双面打印复选框 。Word会在纸的一面打印 , 再提示将纸放回纸盒,然后在另一面打印 。
【怎么将Word2003的文档打印成小册子】3、 通过插入页码,可以为每个折页都加上页码 , 同样也可以添加页眉和页脚 。

怎么将Word2003的文档打印成小册子的详细内容就为您分享到这里,【精彩生活】jing111.com小编为您精选以下内容,希望对您有所帮助: