怎么保护Word文档

出于对内容、版权等保护的目的,有的Word文档不希望别人能够打开,又有的希望只能阅读而不能修改,还有的希望只有部分文档能被访问或修改 。面对不同的保密需求,该采取什么样的措施来保证自己的文档密不外传呢?
● 另存也能加密!
通过保存文件时设置权限 , 可以让文档在打开时或修改时受到限制 。打开文档后选择文件另存为,点击保存按钮左侧的工具按钮 , 然后点击常规选项 。
在权限设置窗口中 , 设置文件打开时候的密码,还可以设置修改文件时的密码 。二者可分别或者同时设置 。
如此设置之后,没有密码就无法打开 , 或者打开后没有修改密码就无法修改文档了 。
● 强制保护防编辑
限制编辑的第二种方法是通过审阅保护限制编辑,在编辑限制设定下拉列表中 , 将编辑限制区域更改为不允许任何更改(只读)模式,然后点击是,启动强制保护 。这样也能设定对文档编辑的限制,打开后只能阅读文档了 。
● 文档只读万无一失
如果要设定对文档部分内容的不同权限限制(给不同人不同使用权限),可在选择部分文档内容后,选择格式设置限制类别,然后选择限制编辑的类型 , 再点击勾选例外项下面的每个人,对不限制的区域进行设置 。启动强制保护即可 。
● 解压加密
借助于第三方工具添加密码 , 最典型的和易于实现的是利用压缩软件WinRAR或好压等实现 。
右键将文件添加到压缩包中,选择密码选项卡设置访问密码 。
【怎么保护Word文档】在常规选项卡中,选中压缩后删除源文件复选框 。点击确定压缩 。这样压缩后,用密码打开压缩包才能访问Word文档,而原来的文件在压缩结束时已经被自动删除掉了 。

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