Excel如何使用公式?Excel如何进行查错?

使用Excel而不知其公式的使用方法,那就等于你找来了超人却只是让他搬搬砖,难免功能受限,发挥不了它的威力 。不过对一般用户来说,Excel公式有点难懂,而且动不动出些莫名其妙的错误,不知如何排解,往往此时,只好望洋兴叹,一弃了之 。不要慌,今天就带大家一起来揭开Excel公式的秘密,以及如何查错的方法 。
Excel公式与函数的同与不同
首先要搞清楚Excel公式和函数这两个概念 。什么是公式?就是用加减乘除等运算符号,把一些数值、文本、函数等组合在一起,并有得出一个结果的数学算式 。比如下面几个都是公式:
=2+5-3*2(常量运算)
=a-b/c(变量运算)
【Excel如何使用公式?Excel如何进行查错?】=办公便签真不错(字符运算)
=SUM(a , b)*6(函数运算)
=A1*B1+C1(包含数值的单元格运算)
那么现在问题来了,什么是函数?它和公式的区别在哪?其实,函数的本质就是公式,不过它是被包装起来的公式而已 。
比如我们在Excel中计算三角形面积,可以在A1单元格输入三角形的底边长,在B2单元格中输入三角形的高,那么面积计算公式就为:
=A1*B1/2
而如果我们把它包装到函数里,假设我们自定义函数为:
Function TriArea(base , height)
Area = base * height/2
End Function
其中FunctionEnd Function表示这是一个函数,函数名为TriArea,代表底和高的两个参数为base和height 。中间的一行代码则是三角形计算公式 。以后我们再计算三角形面积,可以直接输入下面的函数即可:
=TriArea(A1,B1)
我们只需要输入函数及其所需要的参数,而不用管它在内部是怎么运算的 , 这样对用户来说就方便多了 。而被函数包装起来的,可能只是简单的一条公式,也有可能是非常复杂的多条公式 , 是不是有点像我们所熟悉的DOS批处理 。
通过向导智能输入Excel公式
对普通用户来说,我们并不需要自定义函数,Excel中已经内置了很多函数,我们只需要直接调用就可以了 。不过对于初学者,手工输入函数的时候很容易出错 , 并且有些函数的意义也不太理解,这时候我们可以借助Excel工具来智能输入公式 。
假设我们要求三个单元格中的数字之和,可以点选一个空白的单元格,然后点击上方的fx按钮 。
在打开的插入函数对话框中,先选择你想要使用的函数类别,比如求和函数SUM属于数学与三角函数类别中,在列表中找到该函数后,下面有对这一函数的简单说明 。如果不知道想用的函数属于什么类别,可以直接在最上方的搜索框中输入关键字,比如求和,再点击转到,向导将会给出推荐 。
点击 确定 进入函数参数设定窗口,光标定位在第一个参数框中 , 直接通过点击选中保存有参数的单元格,比如本例中第一个参数是单元格A1,直接点击它就可以了 。当然,你也可以手工输入各种参数 。依次操作,设置完毕点击确定,可以看到 , 单元格中的公式已经自动完成啦 。
Excel公式智能查错
如果因为误操作,或者手工输入的公式中有错 , 这时保存公式的单元格中会显示错误代码,此单元格左侧还会显示一个感叹号图标,点击显示下拉菜单,其中首先会给出初步的错误提示 。
如果要详细了解,可以点击关于此错误的帮助,在右侧打开帮助窗格 , 将有更详细的介绍,以及如何改正的说明 。
小提示:Excel公式错误提示信息
1.#####!返回的结果超出了单元格的宽度;或者单元格的日期时间公式产生了一个负值 。
2.#VALUE!使用了错误的参数或运算对象类型 。
3.#DIV/O!当公式被零除时产生此错误 。
4.#NAME?公式中使用了Excel不能识别的错误名称 。
5.#N/A , 函数中没有可用的数值 。
6.#REF!单元格引用无效 。
7.#NUM!函数中某个数字有问题 。
8.#NULL!试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生此错误 。
进入Excel公式内部查错
有时候输入的公式并无明显的错误,但是计算结果就是不对 , 这时可试试错误提示下拉菜单中的显示计算步骤工具 。或者也可以切换到公式选项卡,然后点击公式求值将它调出 。
点击求值按钮,可以一步一步察看公式的演算过程,这样就可以看出是哪一步出现问题了 。
当然,Excel函数和公式,不可能一两天就能掌握,需要一个长期的学习过程,不过在我们熟悉Excel的公式纠错功能后,则就可少走些弯路了 。

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