公文函格式

1、标题 。公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位 , 于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。
3、开头 。主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文 。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据 , 以说明发文的缘由 。
4、主体 。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等 , 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
5、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜 。
6、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
7、用函来通知一般事项 。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函 。
8、向上级机关请示较小事宜也常用函 。
9、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流 。(略)
10、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作 。(略)
11、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助 。(略)
12、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用 。(略)
13、加强图书资料和情报的交流 。
14、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作 。(略)
15、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作 。(略)
16、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场 。(略)
17、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇 。(略)
18、会议报到时间(略)
19、会议地址(略)
【公文函格式】20、联系人及电话(略)

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