怎样管理时间_你真的有想象中那么忙吗 _生活经验

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导读：怎样管理时间？是不是觉得每天都很忙，一天下来还有好多事情没有做完，怎样做都做不完了。下面小编和你一起聊聊怎样管理时间？
一、时间都去啊儿了
就在不久前，有一段时间我很忙很忙。至少我自己觉得很忙。
我跟人说我每周工作60小时。我声称自己每晚只睡六个小时。在派对上，我对每个在我旁边无法脱身的人都大吐苦水，基本上忙得没时间喘气。自己独处的时间？想都别想！
现在，我每周工作45小时，每天睡近八小时。但该做的事一件都没少。
我的秘密在于：我开始记录自己是如何花掉时间的，记下工作、睡觉和家务等不同活动分别投入多少时间。
很快我就意识到，对于时间是怎么花掉的，我一直在自欺欺人。我以为自己每周工作60小时，其实根本没有。我会认为自己洗碗花了好几个小时，而实际上只有几分钟。我把大把时间浪费在了网上或在房间里闲荡，不知道自己到底在做什么。
陷入这种时间迷雾的并不只有我一个。如果你相信劳工统计局（bureau of labor statistics）所做的“美国人时间使用调查”（american time use survey）及其他研究的结果，那么事实上，对于自己的时间是如何在这个“忙到喘不过气”的世界花掉的，很多美国人都有着错误的印象。
我们每周都有同样的168小时，即便人们已经对“7*24”小时的说法习以为常，也很少有人仔细思考这个数字，但由于无论我们承认与否，时间都在流逝，所以我们很少会仔细思考自己的时间到底是怎么花掉的。
我们也生活在一个竞争激烈的社会，因此我们对加班和睡眠不足的抱怨恰恰显示出我们对工作的尽职和对家庭的尽责，即便这要求每周工作时间增加、糟糕的夜晚成为常态。“忙”和“没时间”的状态是表明自己重要的一种方式。换言之，它让我们觉得自己很重要。
二、如何掌控时间
怎样管理时间？但如果仔细想想，因为一份长长的任务清单而不停抱怨不光很没劲，也是对一个人自尊的可悲牵绊。坦承自己的时间是如何花掉的，能让我们更好地掌控自己的时间，最终更好地掌控自己的生活。
具体方法如下：
记时间日志。如果你尝试过减肥，那么可能尝试过记饮食日志。没错，你晚餐吃的是烤鸡，但你从前台糖果罐里拿走的八颗m&m豆也得算上。
和记录饮食一样，记录时间能防止我们不知不觉地花掉时间或对如何花掉时间自欺欺人。经常记录自己正在做什么，持续至少一周。最后算总数。工作日每天查facebook五次，每次六分钟，每周加起来就是两个半小时。说来奇怪，这正好是美国疾病控制与预防中心（centers for disease control and prevention）推荐的锻炼时长。
要诚实。虽然美国人声称每天只睡六至七小时，但时间日志却显示我们的睡眠时间超过了八小时。一项跟踪人们每周推测工作时间和实际工作时间的研究发现，声称工作70、80小时或更长时间的人实际上工作了不到60小时。
问问自己希望如何安排自己的时间。声称太忙让我们不用费心去做选择。但如果你每周工作50小时，每天睡八小时，也就是每周56小时，那么还剩下62小时用来干其他事情。这些时间足够用于家庭活动和个人活动了，比如锻炼身体、志愿者活动、坐在阳台看报纸，想看电视也可以。制定目标，比如锻炼三小时以及把两小时看电视的时间用来阅读，然后看看你能不能在168小时中抽出时间来实现目标。
改变你的语言。不要说“我没时间”，试着说“这不是优先事项”，看看感觉如何。通常情况下，这都是一个完全充分的解释。我有时间熨床单，只是不想去做而已。但有的事情比较难。不信你试试看，说“亲爱的，我不会修改你的简历，因为这不是优先事项。”或者“我不去看医生，因为我的健康不是优先事项。”如果你不太能接受这些说法，那么这就是问题所在了。改变语言提醒我们，时间是一种选择。如果不喜欢自己花掉时间的方式，那么我们可以做出不同的选择。
三、管理时间的几种方法
1、以年为单位的时间管理，以天为单位的时间管理和以小时为单位的时间管理三个层次。
以年为单位的时间管理
每年一月份，制定新的一年的行动计划，以及审视去年的实施情况。这个计划的逻辑是：1）职业/生活目标，2）我的强项/弱项，3）具体的支持活动。只有制定了一年的计划，才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝，才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑，才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP 。以年为单位的“有目标的”时间管理，帮我省下来的是若干月的时间。
以天为单位的时间管理
上帝给了每个人公平的每天三个八小时。第一个八小时大家都在工作，第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。如果你每天花3个小时上下班，2个小时吃早中晚饭， 1个小时看电视，那你自由支配的时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看电影，健身或者唱歌，打打游戏。但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上，你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益，你的人脉增长将是同样惊人的。
以小时为单位的时间管理
我们和CPU一样都是分时系统，只不过芯片每秒分成上亿份，人类一小时分成四、五份。每一个时刻我们只能做一件事情，如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领，这样就会更加有效的利用每一个小时的时间，在每一个时间片里100%的专注。
如果你不能以年的方式来管理时间，那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省，那么每年的时间也无法真正管理。这三种层次是缺一不可的。
2、为你的下一周做计划，把大石头放前面
这个同计划每日最重要的事情（MITs）几乎一样，只是这里是计划每一周而非每一天。这里的大石头指的事是每周最重要的任务。那如何为你的下一周做计划？
A、列一张任务清单。在每周开始前（星期天的晚上或者星期一的早晨）写下你想在这一周完成的重要的任务。记住是写重要的任务。
B、保持简单。刚刚开始为下一周做计划时，只需要写4～6个大石头。不要一开始就列出10多个大石头，如果未完成它们，就只会打击你的自信心。以后你就要判断自己每周应该能完成多少重要的事，不要超额。
C、放置大石头。检查你的周程安排（如果你没有，开始一个，或者使用google calender），先把已经有预约的事情列出来，然后把你的大石头放进去。最好把它们放到一个你绝对能有时间去完成的时候，而非最忙碌的时刻，也不要放太少的时间，要让自己有时间去完成。
D、留些空间。每天早晨，检查你的大石头和MITs，不要让自己的日程安排太紧凑。紧凑的日程安排只会让安排的事情混淆，把已经订好的事情往后推迟。
E、尽早完成。如果可以，把大石头放在早晨做，尽量不要放到傍晚或者晚上。因为傍晚和晚上只会让你产生拖延的想法。
F、感到自豪。如果你的大石头都完成了， wow！为自己鼓掌，欢呼～
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